Развлечения · Дашборд и отчёты в Telegram
было 16,8 % , стало 15,4 %
Ошибка прогноза выручки на конец месяцапростая линейная модель → модель с сезонностью
Услуга · Автоматизация
Дашборды и автоматические отчёты
Каждое утро выручка за вчера, брони и звонки приходят вам в Telegram или MAX одним сообщением. У нас оно заменило 5–12 вкладок с отчётами.
На заявку лично отвечает Максим Фролов в течение 60 минут по будням с 10:00 до 19:00 по Москве
Проверка на 17 прошедших месяцах журнала продаж.
Ночью бот сводит
- CRM брони и предоплаты
- Кассы и таблицы точек выручка
- Телефония звонки
- Яндекс Метрика сайт и заявки
- Google Таблицы план месяца
отчёт собран без человека
Отчёты о выручкебот · чат руководителей
Отчёт за 25 сентября
Касса месяца
- Центр
- 412 300 ₽
- Север
- 356 800 ₽
- Юг
- 298 150 ₽
- Запад
- 187 400 ₽
- Итого
- 1 254 650 ₽
Брони до конца месяца
64 брони · 402 000 ₽
Прогноз ИИ на месяц
1 720 000 ₽ · 100 % плана
Вчера
Сайт: 214 визитов, 9 заявок
Звонки: 37, пропущено 4
Звонок → бронь: 36 %
09:00 Отчёт каждое утро
Каждое утро — выручка за вчера в Telegram или MAX
Ежедневный отчёт по выручке приходит сам: бот ночью собирает цифры из всех систем и утром присылает одно сообщение.
Что в отчёте
Выручка за вчера и с начала месяца по каждой точке, брони и заказы наперёд, план и прогноз месяца, заявки с сайта, звонки и пропущенные. Состав показателей выбираете вы.
Кому и когда
Отчёт уходит по расписанию в нужные чаты. В сети развлекательных площадок OBRAZwill руководители получают его в 09:00, отдел продаж — в 12:00, без выходных.
Где читать
Telegram, мессенджер MAX или почта. Автоматическая рассылка отчётов идёт в личку, в общий чат или сразу в несколько мест.
Дашборд руководителя
Дашборд для руководителя: все цифры на одном экране
Сводный дашборд открывается в браузере с телефона или компьютера. Данные обновляются по расписанию, человек в этом не участвует.
Создание дашбордов начинаем с вопроса: какие решения вы принимаете по цифрам? Под них собираем экран с выручкой, планом, бронями или заказами, звонками и рекламой. Показатели, которые руководитель проверяет каждый день, стоят сверху. Детали открываются по клику.
- выручка и план месяца по точкам, прогноз, сравнение с прошлым годом;
- звонки, заявки и конверсия по каждому менеджеру;
- откуда пришли клиенты и сколько принесла реклама;
- плашка «данные актуальны» у каждого источника.
Построение и настройка дашбордов идут вместе с утренним отчётом: цифры одни и те же, поэтому в сообщении и на экране они всегда совпадают.
Обзор · сентябрь данные актуальны · 09:00
Выручка и план месяца В норме
1 254 650 ₽ в кассе
в кассе 73 % · с бронями 96 % плана
Прогноз ИИ на конец месяца: 1 720 000 ₽
Выручка месяца
1 254 650 ₽
+12 % к августу
Брони до конца месяца
402 000 ₽
64 брони
Звонки
1 084
пропущено 6 %
Звонок → бронь
36 %
+3 п. п. к августу
Откуда пришли клиенты
- Звонок 52 %
- Сайт 29 %
- Мессенджеры 11 %
- Соцсети 8 %
Кейс
Кейс OBRAZwill: отчёты и дашборд на 18 разделов
Сеть развлекательных площадок в Пензе, 4 площадки. Цифры сводятся из CRM, телефонии, Метрики и около 10 таблиц. Это наш собственный бизнес: здесь мы сначала сделали для себя всё, что предлагаем на этой странице.
1
сообщение утром вместо 5–12 вкладок-отчётов, в конце месяца их было 20+
2
отчёта в день: руководителям в 09:00 и отделу продаж в 12:00
18
разделов в дашборде: выручка, звонки, конверсия менеджеров, реклама, прогноз
24
задачи по расписанию обновляют данные без участия людей
Все кейсы студии . Полный перечень проектов покажем при личном общении.
Как работаем
Как проходит автоматизация отчётов
Каждый шаг вы видите. Первые цифры сверяете со своими до того, как отчёт уйдёт в рабочие чаты.
-
Заявка и разбор таблиц
Какие цифры вы хотите видеть каждое утро. Смотрим таблицы, кассу и CRM и говорим, что соберётся само.
-
Договор
Официальный договор с составом работ и ценой. Исполнитель — ИП Фролов М. В.
-
Первый отчёт
Запускаем утреннее сообщение в тестовый чат. Вы сверяете цифры со своими и присылаете правки.
-
Дашборд и запуск
Добавляем дашборд, таблицы и прогноз, переводим отчёт в рабочие чаты и ставим сторожа.
Дашборды и отчёты
Покажите свои таблицы — скажем, что соберётся само
Оставьте контакт и напишите, какие цифры хотите видеть каждое утро.
Заявка
Максим Фролов
Или свяжитесь напрямую
На заявку лично отвечает Максим Фролов в течение 60 минут по будням с 10:00 до 19:00 по Москве. В выходные и вечером отвечаем на следующий рабочий день до 11:00. Позвоните или напишите в Telegram, если так удобнее.
- работаем по договору с ИП
- на сайте часть проектов, полный перечень покажем при личном общении
- сайт, бот, видео и автоматизация в одной студии
Продажи
Дашборд по продажам и воронке: где теряются клиенты
Дашборд отдела продаж показывает путь клиента от первого касания до оплаты и то, на каком шаге люди уходят.
Воронка продаж по шагам
- Визиты и звонки
- Заявки
- Брони и заказы
- Оплаты
На каждом шаге — количество и конверсия, по менеджерам и по источникам. Звонки сверяются с бронями, поэтому видно, кто из менеджеров чаще доводит звонок до записи.
Сеть развлекательных площадок · май 2026
Откуда пришли игры
- Звонок
- 147
- Сайт
- 80
- Виджет ВКонтакте
- 17
Такой расклад дашборд собирает сам из CRM, телефонии и заявок сайта. По нему видно, в какой канал вкладывать деньги.
Игр по источникам, раздел «Источники броней» дашборда
Excel и Google Таблицы
Excel и Google Таблицы, которые заполняются сами
Автоматизация в Excel без ручного ввода: бот каждый день дописывает данные в вашу таблицу, а свод по всем точкам собирается сам.
Выручка по дням.xlsx
обновлено в 06:00
ABCD 1 ДатаВыручка, ₽ ЧековСр. чек, ₽ 2 23.09 38 950 104 375 3 24.09 44 600 127 351 4 25.09 52 300 139 376
СентябрьАвгустСвод
строку за вчера дописал бот из кассы
Если отчёты о выручке сводят вручную из десятка таблиц, эту работу забирает бот. Он берёт цифры из кассы, CRM или таблиц филиалов и сам заполняет итоговую таблицу. Команда продолжает работать в привычном Excel или Google Таблицах.
- строка за вчера появляется каждое утро;
- свод по всем точкам и месяцам без копирования;
- лист нового месяца заводится сам;
- из той же таблицы строится отчёт в Telegram.
Данные
Откуда берём данные для автоматических отчётов
Подключаемся к системам, где цифры уже есть. Переносить учёт в новую программу не нужно.
- Кассы и ОФД
- Эвотор
- iiko
- 1С
- CRM
- Телефония
- Яндекс Метрика
- Рекламные кабинеты
- Ozon
- Wildberries
- Google Таблицы
- Excel
CRM без открытого API
У CRM нашей сети OBRAZwill открытого API нет. Брони, статусы и предоплаты бот всё равно забирает сам, как это делает сотрудник в браузере.
Около 10 рабочих таблиц
Журналы продаж филиалов, план, доходы и расходы, реклама. Управляющая каждый месяц заводит новый лист «Сводная», и сборщик находит его даже с опечаткой в названии.
Управленческий учёт
Управленческий учёт без ручного свода
Автоматизация управленческого учёта: отчёты для собственника собираются из тех же данных, что и утреннее сообщение.
План-факт
Сколько заработали, сколько стоит в броне и заказах, сколько осталось до плана. Каждый день, по каждой точке.
Прибыли и убытки
Доходы и расходы помесячно в одной таблице: видно, какой месяц и какое направление приносят деньги.
Движение денег
Поступления и платежи по счетам и кассам, чтобы кассовый разрыв было видно заранее.
Оперативная отчётность
Короткие цифры дня для руководителя и отдела продаж: заявки, звонки, конверсия, отклонения от плана.
Прогноз ИИ
Прогноз выручки на конец месяца — в отчёте и на дашборде
Прогноз считает код: сезонность, подстройка под факт, честная погрешность. ИИ пишет словами разбор месяца на дашборде.
Прогноз ИИ и другие задачи ИИ в бизнесе: внедрение ИИOBRAZwill · развлечения
15,4 %
средняя погрешность прогноза выручки месяца. Прогноз учёл 17 месяцев продаж сети.
Выбор
Где строим: Telegram, DataLens, Power BI, Google Таблицы — как выбрать
BI-дашборд нужен не всем. Часто хватает утреннего сообщения и таблицы. Выбираем по тому, кто и как смотрит цифры.
Отчёт в Telegram или MAX
Короткие цифры дня приходят сами. Подходит собственнику, который смотрит бизнес с телефона.
Google Таблицы и Excel
Привычная таблица, которую бот дописывает сам. Подходит, когда команда уже работает в таблицах.
Yandex DataLens
BI-сервис Яндекса: графики и фильтры в браузере. Подходит для дашборда на несколько отделов.
Power BI
BI-дашборд для компаний, где Power BI уже стоит и есть люди, которые с ним работают.
Свой веб-дашборд
Дашборд на вашем сервере со входом по паролю и разделами под ваш бизнес. Так сделан дашборд OBRAZwill.
Чат-бот для отчётов
Бот, который сам присылает отчёт
Чат-бот для отчётов работает в Telegram и MAX: присылает цифры по расписанию и отвечает на команды в чате.
Цифры по команде
Нужен отчёт прямо сейчас — отправьте боту команду. Так устроен бот отчётов OBRAZwill:
/report/today/tomorrow/week/month
Отчёт за вчера, за сегодня, брони на завтра, итоги недели и месяца.
Уведомления о деньгах
В той же сети бот опрашивает CRM раз в 2 минуты и сразу пишет владельцу о каждой новой предоплате. Ночью он копит сообщения и присылает одну сводку, чтобы не будить.
Отчёт приходит в Telegram-бота: разработка ботовНадёжность: сторож, повторы, тревога владельцуПодробнее
Надёжность
Весной 2026 года наш бот дважды молча пропустил данные: сначала брони, потом предоплаты. После этого у каждого отчёта есть три защиты.
-
Повторы
Если касса или CRM не ответили, бот ждёт и пробует снова. Короткий сбой сервиса не оставляет вас без отчёта.
-
Сторож
Бот пишет «пульс». Нет пульса больше часа — отдельный бот-сторож присылает тревогу.
-
Самопроверка
Бот проверяет, что правильно прочитал данные, а дашборд показывает, когда обновился каждый источник.
Цена
Стоимость разработки дашборда: что нужно для оценки
Цену рассчитаем после разговора о вашей задаче. Стоимость разработки дашборда и автоматических отчётов складывается из четырёх вещей.
-
Источники
Сколько систем подключаем и есть ли у них открытый API: касса, CRM, 1С, телефония, реклама, таблицы.
-
Показатели
Сколько цифр в отчёте и разделов в дашборде, нужен ли план-факт и учёт.
-
Где смотреть
Только сообщение в Telegram или MAX, таблица, DataLens, Power BI или свой веб-дашборд.
-
Прогноз и сопровождение
Нужен ли прогноз ИИ и следим ли мы за отчётом после запуска.
Для оценки пришлите пример отчёта, перечень систем и список показателей. Укажите, кто будет смотреть цифры, как часто они нужны и куда присылать сводку: в Telegram, MAX или таблицу. Для первого обсуждения подойдёт обезличенный пример.
Срок назовём до старта и запишем в договор.
Обсудим задачу и подготовим цену, этапы и похожий кейс
Получить КП Вопросы
Частые вопросы о дашбордах и автоотчётах
Сколько стоит разработка дашборда и автоматических отчётов?
Цена зависит от числа источников данных, показателей и того, где вы хотите смотреть цифры. Цену рассчитаем после разговора о вашей задаче. Удобно начать с малого: пришлите таблицы, скажем, что соберётся само.
Как проверить, что дашборд считает правильно?
Выберите один период и сравните показатели с исходными отчётами CRM, кассы и таблиц. Проверьте, какие статусы заказов и даты учитываются: бронь, предоплата и выручка могут относиться к разным событиям. Отдельно проверьте, когда данные обновлялись.
Где хранятся наши данные?
На сервере проекта. Веб-дашборд открывается только по паролю. Доступы к кассе и CRM лежат в закрытых настройках сервера и в отчёты не попадают. Отчёт уходит только в те чаты, которые вы назвали.
У нас другая касса или CRM. Получится?
Скорее всего, да. Подключаемся через API системы, выгрузки или таблицы. У CRM нашей сети OBRAZwill открытого API нет, брони бот всё равно забирает сам. Вашу систему проверим до договора.
Отчёт можно получать в MAX?
Да. Отчёт отправляем в мессенджер MAX, в Telegram, на почту или сразу в несколько мест.
Можно оставить Excel, к которому привыкла команда?
Да. Excel и Google Таблицы остаются, данные в них будет дописывать бот. Команда работает в привычной таблице, а руководитель получает готовый свод.
Блог
Читать по теме
Дашборды и отчёты
Дашборд для руководителя простыми словами: 5 примеров и что на нём показывать
Какие 5–7 цифр ставить на первый экран, пять примеров по отраслям и как собрать дашборд, который обновляется сам.
Дашборды и отчёты
Как получать отчёт о выручке в Telegram каждый день: 5 источников и 1 сообщение в 09:00
Что писать в утреннем сообщении о выручке, откуда брать цифры и какие ошибки подрывают доверие к отчёту.
